Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem FC Rot-Schwarz Thun ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Diese Erklärung gilt für sämtliche digitalen Angebote, insbesondere unsere Website. Bei Weiterleitungen auf externe Seiten gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

1. Verantwortliche Stelle

FC Rot-Schwarz Thun
Geschäftsstelle
Burgerstrasse 20
3607 Thun, Schweiz
E-Mail: info@rot-schwarz.ch

Für sämtliche Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Der FC Rot-Schwarz Thun hat keine Datenschutzberaterin/keinen Datenschutzberater gemäss DSG ernannt.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur:

• zweckgebunden (z. B. für Mitgliedschaft, Kommunikation, Trainings- und Spielbetrieb),
• im gesetzlich zulässigen Rahmen,
• in einem Umfang, der für die jeweiligen Abläufe notwendig ist,
• für eine begrenzte Dauer basierend auf gesetzlichen oder organisatorischen Anforderungen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Daten auf folgende Grundlagen:

• Vertrag (Mitgliedschaft, Teilnahme am Trainings- und Spielbetrieb)
• Einwilligung (z. B. Newsletter, bestimmte Fotoverwendungen)
• berechtigtes Interesse (Dokumentation des Vereinslebens, Vereinsorganisation)
• gesetzliche Verpflichtungen (z. B. für J+S, Subventionswesen)

3. Kategorien der verarbeiteten Daten und Datenquellen

Wir erhalten personenbezogene Daten:

• direkt von Ihnen (Formulare, Anmeldungen, Kontaktaufnahmen)
• von Erziehungsberechtigten minderjähriger Mitglieder
• über IT-Systeme wie ClubDesk oder Hosting-Provider (technische Daten)

Verarbeitete Daten umfassen insbesondere:

• Personalien und Kontaktdaten
• Vereins- und Spielinformationen
• Lizenz- und Identifikationsdaten (SFV)
• Abrechnungs- und Beitragsinformationen
• technische Daten (Logfiles, IP-Adresse, Gerätedaten)

4. Mitgliedschaft und Vereinsbetrieb

Bei einer Anmeldung erfassen wir alle Daten, die für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, den Trainingsbetrieb und die Organisation von Spielen notwendig sind.

Dazu gehören:

• Personalien und Kontaktdaten
• Vereins- und Spielinformationen (Teams, Einsatzplanung)
• Angaben für die Lizenzierung und Spielorganisation

Für den Spielbetrieb übermitteln wir erforderliche Daten an den Schweizerischen Fussballverband (SFV).

Nach Austritt aus dem Verein werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Speicherdauer:

• Mitgliederdaten: bis 10 Jahre nach Austritt (Buchhaltungspflichten)
• interne Kommunikation/Administrative Daten: max. 3 Jahre
• Foto-/Videoaufnahmen: bis Widerruf

5. Foto- und Videoaufnahmen

An Vereinsveranstaltungen, Spielen und Trainings können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Kommunikation unseres Vereinslebens.

Veröffentlichungen können auf folgenden Kanälen erfolgen:

• Vereinswebsite
• Social-Media-Plattformen
• Newsletter
• weitere interne und externe Vereinsmedien

Wir geben Bildmaterial nicht an unbefugte Dritte weiter. Wenn Sie nicht aufgenommen oder veröffentlicht werden möchten, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Wir berücksichtigen entsprechende Anliegen soweit möglich. Bei Kindern und Jugendlichen gilt: Erziehungsberechtigte können jederzeit Aufnahmen oder Veröffentlichungen widerrufen.

6. J+S / Nationale Datenbank Sport (NDS)

Da unsere Trainings bei Jugend und Sport (J+S) angemeldet sind, erfassen wir alle Mitglieder bis 20 Jahre in der Nationalen Datenbank Sport (NDS).

Diese Daten werden genutzt für:

• die Abwicklung der J+S-Programme
• die Auszahlung von Subventionen durch das Bundesamt für Sport (BASPO)
• statistische, anonymisierte Auswertungen

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Grundlage und ist für teilnehmende Vereine obligatorisch.

7. Website, Cookies und technische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• aufgerufene Seiten/Dateien
• technische Loginformationen

Diese Daten werden benötigt, um:

• den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten
• Fehleranalysen durchzuführen
• die Systemsicherheit zu erhöhen

Unsere Website (Host: ClubDesk) verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies.
Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

8. Auftragsbearbeiter und Datenempfänger

Wir setzen externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten:

• ClubDesk / reeweb AG (Vereinssoftware und Websitebetrieb)
• Hosting-Provider (Serverbetrieb)
• Zahlungsdienstleister/Banken
• IT-Unterstützung und technische Dienstleister
• SFV und regionale Fussballverbände
• Behörden (z. B. BASPO, Kanton/Stadt für Subventionen)

Mit allen Auftragsbearbeitern besteht ein vertraglich oder gesetzlich geregeltes Datenschutz-Niveau.

Auslandübermittlungen: Der FC Rot-Schwarz Thun bearbeitet Daten grundsätzlich in der Schweiz. Es wird kein Transfer in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau vorgenommen. Falls ein solcher Transfer künftig notwendig würde, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben (Standardvertragsklauseln etc.).

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über sämtliche zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung
• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten (sofern technisch möglich)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder anderen Risiken zu schützen.

Unsere Website wird über die Vereinssoftware ClubDesk betrieben. Die Datenverarbeitung auf unserer Website erfolgt daher teilweise durch die ClubDesk-Betreiberin, die entsprechende Sicherheits- und Schutzmassnahmen gemäss den gesetzlichen Anforderungen einhält. Weitere Informationen zu deren Datenschutz finden Sie direkt bei ClubDesk.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden laufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

11. Anpassungen der Datenschutzerklärung

Der FC Rot-Schwarz Thun kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt stets die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.